Angebote und Buchungsbestätigungen

ganz einfach online erstellen

Das Erstellen von Buchungsbestätigungen mit Hilfe von VAKANZAonline erfolgt halbautomatisch und geschieht in wenigen Sekunden, aus einer Vorlage werde die dafür vorgesehenen Platzhalter ersetzt und anschließen haben Sie aus ihrer Gastkatei und der Angabe des Reisezeitraums ein Angebot erstellt.
Durch dieses Verfahren sehen alle Ihrer Angebote und Buchungsbestätigungen gleich aus und mit der Automatischen Preisberchnung kann auch jemand eine Buchungsbestätigung erstellen der nicht über die Preisliste verfügt.
Über das Buchungssystem auf Ihrer Internetseite ist es sogar möglich das der Gast nach der automatischen Prüfung der Verfügbarkeit, direkt ein Angebot erhält und anschließend direkt aus diesem eine Buchungsbestätigung erhält.
Der Ablauf im Verwaltungssystem ist der gleiche wie beim "Angebote schreiben".

In nur 3 Schritten erfolgreich ein Angebot erstellen!

1. Belegungsplan aufrufen

Über dem Angebots-Balken im Belegungsplan die rechte Maustaste klicken und "Dokument erstellen" wählen.


2. Versandart & Vorlage auswählen (Post oder E-Mail)

Auswählen ob Sie eine E-Mail schreiben wollen oder einen Ausdruck erstellen möchten.

Auf "Dokument erstellen" klicken. VAKANZAonline erstellt ein persönliches Angebots-Anschreiben für Ihren Gast auf Grundlage einer vorher erstellen Textvorlage.


3. Angebot kontrollieren und versenden bzw. drucken

Wenn Sie möchten können Sie in das Schreiben noch was hinzufügen oder ändern. ... und dann auf "speichern und senden" klicken.


Das Angebot wurde versendet und bei der Gastadresse gespeichert. So können Sie zu jeder Zeit nachsehen, was Sie geschrieben haben.


Weitere Top-Merkmale von VAKANZAonline

Belegungsplan von VAKANZAonline

Belegungsplan

Der Belegungsplan ist sowohl für Hotels, Ferienwohnungen sowie Pensionen bestens geeignet.

Buchungsangebote versenden mit VAKANZAonline

Angebote und Buchungsbestätigungen

Angebote und Buchungsbestätigungen ganz einfach online erstellen.

Gast-Rechnung in VAKANZAonline erstellen

Gast-Rechnung schreiben

VAKANZAonline berechnet alle einzelnen Abrechnungspositionen für die Gastrechnung.


Online Gast-Daten-Erfassung von VAKANZAonline

Online-Gastdatenerfassung

Gastadressen nicht selber tippen, sondern tippen lassen.
 

Eigentümerabrechnung mit SEPA

Eigentümerabrechnung
mit SEPA

Für Agenturen bietet die Software ein Abrechnungsmodul mit Eigentümern.

Mehrere Vermieter in VAKANZAonline verwalten

Mehrere Vermieter verwalten

Mehrere Vermieter / Eigentümer über einen Belegungsplan verwalten.
Foto: © 123levit - Fotolia.com


Schnittstellen von VAKANZAonline

Schnittstellen

Hier finden Sie die Liste der aktuellen Schnittstellen von VAKANZAonline.

Virtuelle Objekte vermieten mit VAKANZAonline

Virtuelle Objekte

Mit Virtuelle Objekten flexibel vermieten.