Online-Gastdatenerfassung
Gastadressen nicht selber tippen, sondern tippen lassen
Wir haben VAKANZAonline mit einer fast automatischen Gastdaten-Erfassung ausgestattet, wodurch der Vermieter den Vorteil hat, die Gastadresse und auch die Daten der einzelnen Personen nicht selber eintippen zu müssen.
Hier links sehen Sie beispielhaft das Formular, welches der Feriengast aufruft, die Personendaten (Vornamen, Geburtsdaten, Geschlecht und Behinderung) angibt und dann absendet.
VAKANZAonline speichert diese Daten direkt in Gastadressen-Verwaltung und Sie als Vermieter haben die Möglichkeit, bereits vor der Anreise die Gastanmeldung fertig zu machen.
Mit nur 3 Schritten erfassen Sie die Gastdaten
Schritt 1
Mit der Maus über den Belegungsbalken und einen Klick auf die rechte Maustaste erhalten Sie ein Menü. Hier klicken Sie auf "Online-Gastdatenerfassung".
Schritt 2
Im der folgenden Bildschirmansicht erhalten Sie die fertige E-Mail (Textvorlage mit Ihren Vorgaben) und klicken hier nur auf "senden". In der E-Mail befindet sich ein Link, auf welchen der Gast klickt und das Gast-Anmelde-Formular bekommt.
Schritt 3
Das Formular ist auf die Anzahl der gebuchten Gäste abgestimmt. So können die Angaben von Personen nicht vergessen werden.
Nach die Absendung der Gastdaten wird im Belegungsplan über eine Farbmarkierung signalisiert.
Weitere Top-Merkmale von VAKANZAonline
Belegungsplan
Der Belegungsplan ist sowohl für Hotels, Ferienwohnungen sowie Pensionen bestens geeignet.
Angebote und Buchungsbestätigungen
Angebote und Buchungsbestätigungen ganz einfach online erstellen.
Gast-Rechnung schreiben
Mit VAKANZAonline erstellen Sie eine Komplettrechnung oder mehrere Teilrechnungen.
Eigentümerabrechnung
mit Banking-Export
Für Agenturen bietet die Software ein Abrechnungsmodul mit Eigentümern.
Mehrere Vermieter verwalten
Mehrere Vermieter / Eigentümer über einen Belegungsplan verwalten.
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